Como gerar boletos e carnês

Gere boletos pela sua conta Asaas a partir das receitas do Falcon Finanças 3.0, em lote ou um a um, e carnês para receitas parceladas, com baixa automática quando o cliente paga.

No Falcon Finanças 3.0 você gera boletos das receitas pela sua conta Asaas. O boleto sai com o valor e o vencimento da parcela, e o Asaas envia a cobrança ao cliente. Quando o cliente paga, o Falcon dá a baixa da receita sozinho.

Boletos e carnês estão nos planos Exclusive, Gold e Diamante. Nos demais, o Falcon mostra a opção de atualizar o plano.

Antes de começar: chave do Asaas

O boleto é emitido na conta Asaas da empresa. Informe a chave de API dela uma vez:

1. No Asaas, abra Integrações > Chave de API e copie a chave.

2. No Falcon, vá em Gestão > Sistema, aba Integrações, bloco Integração Asaas, cole a chave e clique em Testar e salvar.

Se a chave ainda não estiver configurada, a janela do boleto também pede a chave na primeira vez.

Gerar o boleto de uma receita

1. No Contas a receber, abra o menu ⋯ da receita e clique em Boleto.

2. Confira o cliente e o valor. O valor do boleto é o da parcela menos o desconto, mais juros e multa já lançados nela.

3. Clique em Gerar boleto e confirme.

O cliente precisa ter CPF ou CNPJ no cadastro. Se não tiver, o Falcon oferece abrir o cadastro para completar.

Cada parcela tem um boleto ativo por vez. Na mesma janela você pode:

• Ver boleto: abre o boleto do Asaas. Depois de pago, o botão vira Comprovante.

• PDF: baixa o boleto em PDF.

• Excluir: cancela a cobrança no Asaas. Boleto já pago não pode ser excluído.

Gerar boletos de várias receitas

1. Marque as receitas na lista. Podem ser de clientes diferentes.

2. Clique em Gerar boletos na barra do topo e confirme.

Cada receita ganha seu próprio boleto, com o valor e o vencimento dela. Receitas já recebidas, de cartão, sem CPF/CNPJ do cliente, com valor zerado ou que já têm boleto ficam de fora, e o resultado mostra o motivo de cada uma.

Carnê para receitas parceladas

Para uma receita parcelada, gere o carnê com todas as parcelas em aberto:

1. No menu ⋯ de qualquer parcela, clique em Boleto e carnê.

2. Clique em Carnê e confirme.

O Falcon gera o boleto de cada parcela em aberto (as que já têm boleto são reaproveitadas) e abre o carnê em outra aba. São 3 lâminas por folha A4, cada uma com:

• o canhoto, com a parcela, o vencimento, o valor e o pagador;

• a parte do pagador, com a linha digitável, o código de barras e o QR Code Pix para pagar na hora.

Use Imprimir ou Baixar PDF. Parcelas já pagas saem marcadas como PAGO quando você reimprime o carnê.

Pagamento e baixa automática

Ao abrir o Contas a receber, o Falcon consulta no Asaas os boletos pagos e:

• atualiza a situação, que aparece no ícone de código de barras ao lado da descrição: aguardando em laranja, vencido em vermelho e pago em verde;

• dá a baixa automática da receita, com a data e o valor pagos, na conta do Falcon ligada ao Asaas.

A conta ligada ao Asaas é a que tem a mesma chave em Contas > Integração Asaas. Sem conta ligada, o boleto aparece como pago e você registra o recebimento normalmente.

Para ver só as receitas com boleto, use o filtro Somente com boleto em Filtros.

Dúvidas comuns

O cliente recebe o boleto por e-mail?

Sim. O Asaas envia a cobrança e os lembretes conforme as notificações configuradas na sua conta Asaas.

Juros e multa por atraso entram no boleto?

O boleto sai com o valor da parcela já com os juros, a multa e o desconto lançados no Falcon. Juros e multa de atraso não são configurados no boleto.