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# Categorias e centros de custo

No [Falcon Finanças](https://dash.financeiro.app) 3.0, as **categorias** classificam cada despesa e receita, e os **centros de custo** separam os lançamentos por área, projeto ou unidade. Os dois alimentam a Visão geral, o fluxo de caixa e os relatórios.

## Categorias

Acesse pelo menu **Gestão > Cadastros > Categorias**.

<figure><img src="https://3337761020-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPyf74IuhXCfVaITu0Fji%2Fuploads%2Fgit-blob-d4bbced45add475a42bb37096e5e20a013663cbf%2F3-0-cadastros-categorias.png?alt=media" alt="Lista de categorias de despesa com as subcategorias agrupadas abaixo de cada categoria principal"><figcaption></figcaption></figure>

* Escolha **Despesa** ou **Receita** no topo e marque **Mostrar inativas** para ver também as categorias inativas.
* As subcategorias aparecem abaixo da categoria principal. Clique na seta para recolher ou abrir o grupo.

### Criar uma categoria

1. Clique em **Nova categoria**.
2. Informe a **Descrição**.
3. Em **Categoria principal**, deixe em branco para uma categoria principal ou escolha a categoria da qual esta será uma subcategoria.
4. Escolha a **Cor**. A subcategoria herda a cor da principal.
5. Clique em **Salvar**.

<figure><img src="https://3337761020-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPyf74IuhXCfVaITu0Fji%2Fuploads%2Fgit-blob-a58a020e4135a46b5b86bd8dce66536a54379bc4%2F3-0-cadastros-nova-categoria.png?alt=media" alt="Janela Nova categoria de despesa com descrição, categoria principal, cor e ativa" width="420"><figcaption></figcaption></figure>

Para criar uma subcategoria direto na lista, use **Nova subcategoria** no menu **⋯** da categoria principal.

Regras:

* O nome precisa ser único entre as categorias ativas.
* Ao inativar uma categoria principal, o Falcon pergunta o que fazer com as subcategorias.
* Categorias com lançamentos ou com subcategorias ativas não podem ser excluídas; inative.

## Centros de custo

Acesse pelo menu **Gestão > Cadastros > Centros de custo**.

<figure><img src="https://3337761020-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPyf74IuhXCfVaITu0Fji%2Fuploads%2Fgit-blob-a1a5d1a93b9be8a1578463752d63c788d6b9bf8a%2F3-0-cadastros-centros-de-custo.png?alt=media" alt="Lista de centros de custo com descrição e situação"><figcaption></figcaption></figure>

1. Clique em **Novo centro de custo**.
2. Informe a descrição e clique em **Salvar**.

Para usar os centros de custo nos lançamentos, ligue **Utilizar centro de custo** em [Sistema](/guia-completo-3.0/gestao/sistema.md). O campo aparece em **Mais informações** da despesa e da receita.

## Dúvidas comuns

**Qual a diferença entre categoria e centro de custo?** A categoria diz **o que** foi o gasto ou a receita (aluguel, energia, vendas). O centro de custo diz **para quem** ou **onde** (loja 1, projeto X, administrativo). Um mesmo lançamento pode ter os dois.