Fornecedores e clientes

Em Fornecedores e clientes do Falcon Finanças 3.0 você mantém os dados de quem você paga e de quem recebe. O mesmo cadastro serve para as despesas e para as receitas.

Acesse pelo menu Gestão > Cadastros > Fornecedores e clientes.

Encontrar um cadastro

• Filtre por Todos, Fornecedores ou Clientes e marque Mostrar inativos para ver também os cadastros inativos.

• A cor das iniciais mostra o tipo: azul para fornecedor, verde para cliente e as duas cores para quem é os dois.

• Busque pelo nome, pela razão social ou pelo CPF/CNPJ.

Cadastrar

1. Clique em Novo cadastro. Com poucos cadastros, a tela também mostra os atalhos Novo fornecedor, Novo cliente (que já vêm com a classificação marcada) e Importar planilha.

2. Em Classificação, marque Fornecedor, Cliente ou os dois.

3. Escolha a Pessoa: Física (CPF) ou Jurídica (CNPJ).

4. Para pessoa jurídica, informe o CNPJ e use Buscar CNPJ para preencher nome, razão social e endereço automaticamente. O campo aceita o CNPJ numérico e o CNPJ alfanumérico (veja CNPJ alfanumérico abaixo).

5. Complete o endereço (use Buscar CEP), o telefone, o celular, o e-mail e a observação.

6. Clique em Salvar (ou pressione Ctrl + Enter).

Outras abas do cadastro:

• Informações bancárias: banco, agência, conta e chaves PIX do fornecedor. Elas aparecem na aba Dados bancários da despesa, para facilitar o pagamento.

• Anexos: contratos e documentos do fornecedor ou cliente.

Para emitir NFS-e para um cliente, o cadastro precisa ter CPF ou CNPJ e endereço completos. Veja Contas a receber.

CNPJ alfanumérico

O Falcon Finanças 3.0 aceita o CNPJ alfanumérico da Receita Federal, além dos CNPJs numéricos atuais, que continuam válidos.

• O CNPJ tem 14 posições: as 12 primeiras aceitam números e letras de A a Z, e as 2 últimas são os dígitos verificadores, sempre numéricos. Exemplo: 12.ABC.345/01DE-35.

• Digite ou cole o CNPJ com ou sem pontuação. As letras ficam em maiúsculas e a máscara AA.AAA.AAA/AAAA-DV é aplicada automaticamente.

• O sistema confere os dígitos verificadores ao salvar, e a busca da lista também encontra o cadastro pelas letras do CNPJ.

• Se a consulta automática não localizar um CNPJ alfanumérico, preencha os dados manualmente; o cadastro é salvo normalmente.

• O CPF continua só com números (11 dígitos).

Saiba mais em Suporte ao CNPJ alfanumérico.

Alterar, inativar ou excluir

Clique no cadastro ou use o menu ⋯ para Editar ou Excluir. Cadastros usados em lançamentos não podem ser excluídos; inative para que deixem de aparecer nas listas.

Você também pode editar o cadastro direto de um lançamento: no menu ⋯ da linha do Contas a pagar ou a receber, use Editar fornecedor ou Editar cliente.

Dúvidas comuns

Um fornecedor não aparece em outra empresa. Se o parâmetro Fornecedor/cliente por empresa estiver ligado em Sistema, cada cadastro aparece somente na empresa em que foi criado.