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# Acompanhar, baixar e enviar NFS-e

No [Falcon Finanças](https://dash.financeiro.app) 3.0, as notas emitidas ficam em **Gestão > Notas fiscais**, aba **Notas**.

## Encontrar as notas

* Os totais mostram as **Notas no período**, as **Autorizadas**, as **Em processamento** e as **Com erro ou negadas**.
* O período fica ao lado do título (**Este mês**, **Últimos 7 dias**, **Últimos 30 dias**, **Ano inteiro** ou **Período personalizado**). Filtre também pelo ambiente (**Produção** ou **Homologação**), pela situação, pelo cliente e pelo número.
* Use **Atualizar** para buscar a situação mais recente das notas em processamento.

## Relatório das notas emitidas

1. Filtre as notas que quer listar (período, situação, cliente ou número).
2. Clique em **Relatório**. Ele abre em outra aba com todas as notas do filtro e, no rodapé, a quantidade de autorizadas e o **Valor total** delas. Notas canceladas ou com erro aparecem na lista em cinza e não entram no total.
3. Use **Imprimir** ou **Baixar PDF**.

Na seta ao lado do botão, **Colunas do relatório** escolhe e ordena as colunas (número, DPS, emissão, cliente, tipo de pessoa, descrição, serviço, status e valor).

## O que fazer com cada nota

No menu **⋯** da nota:

| Ação                          | Para que serve                                                                                                 |
| ----------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Ver detalhes**              | mostra os dados da nota e o retorno da prefeitura                                                              |
| **Editar cliente**            | abre o cadastro do cliente da nota para corrigir CEP, endereço, documento ou e-mail                            |
| **Abrir PDF**                 | abre o PDF da nota autorizada                                                                                  |
| **Baixar XML**                | baixa o XML da nota autorizada                                                                                 |
| **Enviar por e-mail**         | envia o PDF e o XML para o cliente ou outro e-mail                                                             |
| **Reconciliar na prefeitura** | consulta de novo a situação da nota na prefeitura                                                              |
| **Reenviar**                  | envia de novo uma nota com erro ou negada, depois de corrigir o problema                                       |
| **Cancelar NFS-e**            | cancela uma nota autorizada (veja [Cancelar NFS-e](/guia-completo-3.0/gestao/notas-fiscais/cancelar-nfs-e.md)) |
| **Diagnosticar**              | ajuda a entender por que a nota não foi autorizada                                                             |

## Enviar várias notas por e-mail

1. Para ver só as notas que ainda não foram enviadas, escolha **Não enviado** no filtro **E-mail**.
2. Marque as notas na caixa à esquerda de cada linha (a caixa do cabeçalho marca todas as notas com PDF e XML).
3. Clique em **Enviar por e-mail**, na barra que aparece acima da lista.
4. Confira o aviso e clique em **Enviar**.

Cada nota vai para o e-mail cadastrado do cliente, com o PDF e o XML anexados. Notas já enviadas antes são enviadas de novo, e as de clientes sem e-mail cadastrado ficam de fora: ao final, o Falcon mostra quantos e-mails entraram na fila e quais notas não foram enviadas, com o motivo. Para mandar para outro endereço, use **Enviar por e-mail** no menu **⋯** da nota.

## Nota com erro ou negada

1. Use **Ver detalhes** ou **Diagnosticar** para ler o motivo.
2. Corrija o cadastro indicado (cliente, empresa ou configuração fiscal). Para o cliente, use **Editar cliente** no menu da nota.
3. Use **Reenviar**.

As mensagens mais comuns estão em [Perguntas frequentes sobre NFS-e](/guia-completo-versao-classica/notas-fiscais/perguntas-frequentes-nfs-e.md).