Acompanhar, baixar e enviar NFS-e

No Falcon Finanças 3.0, as notas emitidas ficam em Gestão > Notas fiscais, aba Notas.

Encontrar as notas

• Os totais mostram as Notas no período, as Autorizadas, as Em processamento e as Com erro ou negadas.

• O período fica ao lado do título (Este mês, Últimos 7 dias, Últimos 30 dias, Ano inteiro ou Período personalizado). Filtre também pelo ambiente (Produção ou Homologação), pela situação, pelo cliente e pelo número.

• Use Atualizar para buscar a situação mais recente das notas em processamento.

Relatório das notas emitidas

1. Filtre as notas que quer listar (período, situação, cliente ou número).

2. Clique em Relatório. Ele abre em outra aba com todas as notas do filtro e, no rodapé, a quantidade de autorizadas e o Valor total delas. Notas canceladas ou com erro aparecem na lista em cinza e não entram no total.

3. Use Imprimir ou Baixar PDF.

Na seta ao lado do botão, Colunas do relatório escolhe e ordena as colunas (número, DPS, emissão, cliente, tipo de pessoa, descrição, serviço, status e valor).

O que fazer com cada nota

No menu ⋯ da nota:

Ação	Para que serve
Ver detalhes	mostra os dados da nota e o retorno da prefeitura
Abrir PDF	abre o PDF da nota autorizada
Baixar XML	baixa o XML da nota autorizada
Enviar por e-mail	envia o PDF e o XML para o cliente ou outro e-mail
Reconciliar na prefeitura	consulta de novo a situação da nota na prefeitura
Reenviar	envia de novo uma nota com erro ou negada, depois de corrigir o problema
Cancelar NFS-e	cancela uma nota autorizada (veja Cancelar NFS-e)
Diagnosticar	ajuda a entender por que a nota não foi autorizada

Enviar várias notas por e-mail

1. Para ver só as notas que ainda não foram enviadas, escolha Não enviado no filtro E-mail.

2. Marque as notas na caixa à esquerda de cada linha (a caixa do cabeçalho marca todas as notas com PDF e XML).

3. Clique em Enviar por e-mail, na barra que aparece acima da lista.

4. Confira o aviso e clique em Enviar.

Cada nota vai para o e-mail cadastrado do cliente, com o PDF e o XML anexados. Notas já enviadas antes são enviadas de novo, e as de clientes sem e-mail cadastrado ficam de fora: ao final, o Falcon mostra quantos e-mails entraram na fila e quais notas não foram enviadas, com o motivo. Para mandar para outro endereço, use Enviar por e-mail no menu ⋯ da nota.

Nota com erro ou negada

1. Use Ver detalhes ou Diagnosticar para ler o motivo.

2. Corrija o cadastro indicado (cliente, empresa ou configuração fiscal).

3. Use Reenviar.

As mensagens mais comuns estão em Perguntas frequentes sobre NFS-e.