Centro de custo e contábil
Saiba como usar o relatório de Centro de Custo Geral e os relatórios de pagamentos e recebimentos contábil.
O Falcon Finanças 3.0 tem dois relatórios que ajudam na análise por área e no envio de informações ao contador:
Centro de Custo Geral: quanto foi recebido e pago no período em cada centro de custo, com a comparação mês a mês e ano a ano.
Pagamentos e Recebimentos Contábil: cada pagamento ou recebimento do período, com conta, NF-e, competência e centro de custo.
Acesse pelo menu Gestão > Relatórios e escolha Centro de custo geral ou Pagamentos e recebimentos contábil.
Centro de Custo Geral
Escolha os centros de custo (sem escolha, entram todos, inclusive os lançamentos sem centro de custo informado).
Informe o período.
Clique em Gerar relatório.
O relatório considera o regime de caixa: entram os pagamentos e recebimentos feitos no período. Ele mostra:
Resumo geral por centro de custo: receitas, despesas, resultado e o uso (a participação do centro no movimento do período).
Despesas e receitas por centro de custo: o total do centro, a participação dele no total pago ou recebido e os lançamentos, agrupados por categoria.
Comparar mês a mês ou ano a ano
No topo do Centro de Custo Geral, escolha a Visão:
Período: o relatório descrito acima, com o total do período.
Mês a mês: compara até 12 meses lado a lado. Informe o mês inicial e o mês final (o padrão são os 12 meses até o mês atual).
Ano a ano: compara até 5 anos. Informe o ano inicial e o ano final (o padrão é o ano atual e os dois anteriores; o ano atual entra até hoje).
Depois, escolha o Valor que quer comparar: Despesas (padrão), Receitas ou Resultado (receitas menos despesas). A troca é imediata, sem gerar o relatório de novo.
A comparação mostra uma tabela com os centros de custo nas linhas e os meses (ou anos) nas colunas, mais o Total e a Média de cada centro. A linha TOTAL soma todos os centros:
O fundo vermelho (despesas) ou verde (receitas) fica mais forte nos meses de maior valor de cada centro, e o maior deles aparece em negrito. Assim você vê rápido os meses mais onerosos de cada setor.
Passe o mouse sobre um valor para ver o número com centavos e a variação em relação ao mês (ou ano) anterior.
Clique no nome de um centro para abrir a visão Período só dele, no mesmo intervalo, com os lançamentos que formaram o valor.
Na tabela, os valores aparecem em reais, sem centavos, para que os 12 meses caibam numa folha.
O regime também é de caixa: cada valor soma os pagamentos e recebimentos feitos naquele mês (ou ano).
Pagamentos e Recebimentos Contábil
Escolha o tipo: pagamentos ou recebimentos.
Informe o período (data do pagamento ou do recebimento).
Se quiser, filtre por conta, fornecedor ou cliente, categoria, número do documento ou descrição.
Clique em Gerar relatório.
Cada linha é uma baixa, com descrição, NF-e, categoria, centro de custo, fornecedor ou cliente, competência, vencimento, data da baixa, conta, valor, juros, multa e desconto. O total pago ou recebido aparece no final.
Imprimir e exportar
Imprimir / PDF abre a folha pronta em outra aba, em retrato ou paisagem. Nela, Imprimir abre a impressão do navegador e Baixar PDF baixa o arquivo do relatório, igual ao impresso.
Exportar baixa uma planilha (CSV, abre no Excel) com os mesmos dados. Nas visões Mês a mês e Ano a ano, a planilha traz a tabela do valor escolhido, com uma coluna por mês (ou ano), o total e a média.
Dúvidas comuns
O total da comparação mês a mês é igual ao do Centro de Custo Geral?
Sim. Para o mesmo intervalo e os mesmos centros de custo, a soma dos meses é igual ao total do relatório na visão Período.
Por que um lançamento pago aparece com a data de pagamento diferente da baixa?
No Centro de Custo Geral, a data mostrada é a da última baixa do lançamento. Um lançamento pago em mais de uma vez aparece com o valor pago no período e a data da última baixa.
Por que um pagamento não aparece no relatório contábil?
O relatório contábil considera somente baixas em contas ativas. Confira também o período e os filtros de conta e categoria.
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