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# Como inativar ou excluir uma empresa

Como inativar (recomendado) ou excluir uma empresa na versão clássica do Falcon Finanças: inativar libera a vaga do plano e guarda o histórico; excluir só vale para empresa sem contas e categorias.

{% hint style="info" %}
Usa o Falcon Finanças 3.0? Veja [Empresas](/guia-completo-3.0/gestao/cadastros/empresas.md) no Guia do Falcon Finanças 3.0.
{% endhint %}

Quando uma empresa não será mais utilizada, você não precisa excluir seu cadastro. No [Falcon Finanças](https://falcon.financeiro.app), é possível **inativar a empresa**, mantendo seus dados e seu histórico armazenados.

{% hint style="info" %}
Uma empresa inativa **não entra na contagem de empresas do plano contratado**. Ao inativá-la, você libera uma vaga dentro do limite de empresas ativas do seu plano.
{% endhint %}

## Passo a passo

1. No menu lateral, acesse **Cadastros > Empresas**.
2. Localize a empresa que deseja inativar.
3. Clique no ícone de **Editar** (lápis) ao lado da empresa. Não use o ícone da lixeira, pois o objetivo é manter o cadastro.
4. Na parte inferior da tela de edição, desmarque a opção **Empresa Ativa**.
5. Clique em **Salvar**.

<figure><img src="https://3337761020-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPyf74IuhXCfVaITu0Fji%2Fuploads%2Fgit-blob-9eb44a11c7bad36cdc58e4ed99ac2f0fbdbb84bb%2Fcomo-inativar-uma-empresa.png?alt=media" alt="Tela de empresas com o caminho para editar, desmarcar Empresa Ativa e salvar"><figcaption><p>Edite a empresa, desmarque a opção Empresa Ativa e salve a alteração.</p></figcaption></figure>

Pronto. A empresa foi inativada e deixou de ocupar uma vaga no limite de empresas do plano.

## O que acontece com a empresa inativada?

* O cadastro **não é excluído**.
* Os dados e o histórico permanecem armazenados.
* A empresa deixa de ficar disponível para o uso normal enquanto estiver inativa.
* A quantidade de empresas ativas considerada pelo plano diminui em uma unidade.

Inativar uma empresa não altera seu plano automaticamente. A ação apenas reduz a quantidade de empresas ativas da conta e pode permitir a escolha de um plano com um limite menor. Para consultar ou alterar a assinatura, veja [Planos, preços e recursos](/guia-completo-versao-classica/assinatura/planos-precos-e-recursos.md).

## Dúvidas comuns

### Posso inativar todas as empresas?

Não. É necessário manter pelo menos uma empresa ativa na conta. Se houver somente uma empresa ativa, o sistema não permitirá sua inativação.

### Posso reativar a empresa depois?

Sim. Em **Cadastros > Empresas**, clique em **Filtros**, selecione a situação **Inativo** e localize a empresa. Depois, edite o cadastro, marque novamente **Empresa Ativa** e salve. Ao reativá-la, ela volta a entrar na contagem de empresas do plano.

### Qual é a diferença entre inativar e excluir?

**Inativar** preserva o cadastro e o histórico para uma possível consulta ou reativação. **Excluir** remove o cadastro e não é a opção indicada quando você deseja apenas deixar de usar a empresa ou liberar uma vaga no limite do plano: inativar já libera a vaga.

## Como excluir uma empresa

A exclusão só é aceita quando a empresa **não tem contas nem categorias de despesa ou de receita** cadastradas, por exemplo uma empresa criada por engano e nunca usada. A **empresa principal** não pode ser excluída.

1. Acesse **Cadastros > Empresas**.
2. Clique no ícone da **lixeira** ao lado da empresa e confirme.

Se a empresa tiver contas ou categorias, o sistema avisa que o cadastro possui dependência com outros registros e sugere inativar. Nesse caso, a recomendação é inativar.

### Quero excluir definitivamente uma empresa que tem dados

Esse caminho apaga os dados da empresa e **não pode ser desfeito**. Se tiver dúvida, inative.

1. Se quiser guardar uma cópia, solicite antes o [backup dos dados](/guia-completo-versao-classica/geral/como-solicitar-backup-dos-dados.md).
2. Entre na empresa que será excluída.
3. Em **Sistema > Configuração do Sistema > Excluir Dados**, marque todos os itens (inclusive contas e categorias) e confirme com a senha de administrador. Veja [Como zerar os lançamentos (Recomeçar)](/guia-completo-versao-classica/geral/como-zerar-os-lancamentos-recomecar.md).
4. Troque para outra empresa.
5. Em **Cadastros > Empresas**, exclua a empresa pela lixeira.