Como fazer a baixa de todos os pagamentos

Usa o Falcon Finanças 3.0? Veja Como fazer a baixa de vários pagamentos no Guia do Falcon Finanças 3.0.

Na plataforma web do Falcon Finanças, você pode usar a opção Baixar em Massa para registrar vários pagamentos de uma só vez.

Esse recurso é indicado quando todas as contas selecionadas foram pagas:

• pela mesma conta bancária ou carteira;

• pelo valor total que ainda estava em aberto.

Você pode aplicar uma única data a todos os pagamentos ou usar a data de vencimento de cada documento.

Você acessa essa rotina pelo menu Financeiro > Contas a Pagar.

Se os pagamentos foram feitos por contas bancárias diferentes, faça a baixa em grupos separados.

Selecionar os pagamentos

1. Acesse Financeiro > Contas a Pagar.

2. Use o mês e os filtros para localizar as contas que deseja baixar.

3. Marque a caixa de seleção à esquerda de cada lançamento pago.

4. Confira o valor indicado como Selecionado no rodapé da tela.

5. Clique em Baixar em Massa.

Informar a conta e a data da baixa

Na janela Baixar pagamentos em massa, confira a quantidade e o valor total dos pagamentos selecionados.

1. Em Conta de pagamento, escolha a conta bancária ou carteira usada nos pagamentos.

2. Escolha como deseja registrar a data:

   • para aplicar uma única data a todos, informe-a em Data única da baixa;

   • para registrar cada pagamento na data de vencimento do próprio documento, marque Usar o vencimento de cada documento.

3. Confira o Valor total selecionado.

4. Clique em Realizar Baixa.

Após a confirmação, o Falcon registra o valor integral ainda em aberto de cada lançamento como pago e movimenta a conta selecionada.

Antes de confirmar

Revise com atenção:

• se somente os lançamentos realmente pagos estão selecionados;

• se todos foram pagos pela mesma conta;

• se a data única informada ou os vencimentos dos documentos estão corretos;

• se a quantidade e o valor total estão corretos.

Use a baixa individual quando algum pagamento:

• foi realizado por outra conta ou em uma data diferente da escolhida para a baixa;

• é parcial;

• precisa de juros, multa, desconto ou outro ajuste;

• pertence a uma fatura de cartão de crédito.

Dúvidas comuns

Posso marcar todos os pagamentos do dia e baixar de uma vez pelo mesmo banco?

Sim. Selecione os lançamentos no Contas a Pagar, clique em Baixar em Massa, escolha o banco, informe uma data única ou marque Usar o vencimento de cada documento e confirme em Realizar Baixa.

Posso selecionar pagamentos feitos em bancos diferentes?

Não na mesma operação. A conta escolhida será aplicada a todos os lançamentos selecionados. Faça uma baixa em massa para cada banco.

Posso informar datas diferentes na mesma baixa?

Sim, quando cada pagamento deve ser registrado no vencimento do próprio documento. Marque Usar o vencimento de cada documento. Para outras datas diferentes, separe os lançamentos em grupos e faça uma baixa para cada data.

A baixa em massa permite pagamento parcial?

Não. Ela registra o valor integral ainda em aberto. Para pagar apenas uma parte, faça a baixa individual do lançamento.

O que acontece se eu selecionar um lançamento que já está pago?

O Falcon processa somente os documentos que ainda possuem valor em aberto.