Como utilizar o Cartão de Crédito
O módulo de Cartão de Crédito do Falcon Finanças ajuda a controlar compras no cartão, limites, parcelas, vencimentos de fatura e despesas que ainda serão pagas.
Use dois caminhos diferentes:
Cadastros > Cartões: cadastrar o cartão e consultar limite, saldo disponível, fechamento, vencimento e conta de pagamento;
Financeiro > Cartão de Crédito: lançar compras, conferir despesas e acompanhar faturas.
Importante: cartão de crédito não é conta bancária. Não cadastre o cartão em Cadastros > Contas. Se existir uma conta bancária e um cartão do mesmo banco, cadastre cada um somente em sua tela correta.
Nas novas contas, Cartão de crédito não aparece em Tipo da Conta. Cadastros antigos ainda classificados dessa forma exibem um alerta ao salvar e devem ser corrigidos; o cartão deve permanecer cadastrado somente em Cadastros > Cartões.
Quando usar o Cartão de Crédito
Use essa rotina quando a despesa foi feita no cartão e precisa ser acompanhada até o pagamento da fatura.
Exemplos comuns:
compra parcelada no cartão;
assinatura paga no cartão;
despesas recorrentes do cartão;
controle de limite utilizado;
conferência da fatura antes do pagamento;
separação de gastos por categoria e centro de custo.
Antes de lançar compras
Confira se o cartão está cadastrado e com as informações principais revisadas:
nome do cartão;
valor limite;
dia de fechamento;
dia de vencimento;
conta de pagamento padrão da fatura;
status ativo.
Esses dados ajudam o sistema a organizar os lançamentos por competência e vencimento.
A Conta de pagamento padrão é a conta bancária, carteira ou caixa de onde normalmente sai o dinheiro para pagar a fatura. Ela deve existir em Contas, mas o cartão deve existir somente em Cartões.
Lançar uma despesa no cartão
Acesse Financeiro > Cartão de Crédito.
Clique na opção para adicionar uma nova despesa.
Informe descrição, valor, data da compra e categoria.
Selecione o cartão.
Informe a quantidade de parcelas, quando houver.
Revise os vencimentos gerados.
Salve o lançamento.
As parcelas passam a aparecer no controle do cartão e podem compor a fatura conforme o período.
Compra parcelada
Ao lançar uma compra parcelada, confira:
quantidade de parcelas;
valor total;
valor de cada parcela;
data da compra;
cartão selecionado;
categoria e centro de custo.
O limite de uma compra parcelada é de 300 parcelas. No período mensal, isso equivale a 25 anos. Se a despesa no cartão continuar sem uma quantidade final definida, use Recorrente em vez de informar um número muito alto de parcelas.
Se algum dado estiver incorreto, ajuste antes de salvar para evitar diferenças na fatura.
Consultar o saldo disponível do cartão
Para consultar quanto ainda está disponível para uso:
Acesse Cadastros > Cartões.
Localize o cartão desejado.
Confira as colunas Valor Limite e Saldo do Cartão.
Valor Limite mostra o limite cadastrado.
Saldo do Cartão mostra o crédito disponível calculado pelo Falcon com base no limite e nos lançamentos registrados para o cartão.
Não procure esse valor no saldo das Contas. O saldo de uma conta representa dinheiro; o saldo do cartão representa crédito disponível.
Esse cálculo depende dos lançamentos registrados no Falcon. Mantenha compras, parcelas e faturas atualizadas e use o aplicativo ou a fatura da instituição como referência oficial em caso de diferença.
Acompanhar compras e fatura
Use a tela do cartão para acompanhar quanto já foi lançado e quais compras fazem parte do período.
Esse acompanhamento ajuda a:
evitar estouro de limite;
prever o valor da próxima fatura;
conferir lançamentos por categoria;
identificar compras duplicadas;
comparar o controle interno com a fatura do banco.
Pagar a fatura
Quando a fatura for paga, registre o pagamento usando a conta correta.
Antes de confirmar, confira:
valor da fatura;
data de pagamento;
conta de saída;
possíveis juros, multa ou desconto;
compras que fazem parte do período.
O pagamento da fatura movimenta a conta financeira usada para quitação.
Boas práticas
Cadastre um cartão para cada cartão real usado pela empresa.
Nunca cadastre o cartão novamente como conta bancária ou carteira.
Lance as compras com frequência para manter o limite atualizado.
Confira o fechamento da fatura antes de pagar.
Use categorias e centros de custo para melhorar relatórios.
Evite misturar despesas pessoais e empresariais no mesmo cartão.
Dúvidas comuns
A compra no cartão já baixa a conta automaticamente? Não necessariamente. A compra compõe o controle do cartão, e o pagamento financeiro acontece na quitação da fatura.
Posso lançar uma compra parcelada depois que ela já começou? Sim. Informe as parcelas corretamente para que o controle fique alinhado com a fatura.
O limite é atualizado conforme os lançamentos? O sistema usa os lançamentos registrados para auxiliar no acompanhamento do limite utilizado.
Onde consulto o saldo disponível do cartão?
Em Cadastros > Cartões, na coluna Saldo do Cartão. Não use o saldo exibido em Contas para controlar o crédito disponível.
A Conta de pagamento padrão é o próprio cartão?
Não. Ela é a conta bancária, carteira ou caixa usada para pagar a fatura. O cartão permanece cadastrado separadamente em Cartões.
Devo cadastrar o cartão também em Contas?
Não. Isso duplica o cadastro e mistura saldo em dinheiro com crédito disponível, podendo causar divergências em saldos, extratos, conciliações e relatórios.
Corrigir o cartão de um lançamento recorrente ou parcelado
No computador, ao editar uma despesa ou receita do cartão, escolha o cartão correto e marque a opção de aplicar a alteração às parcelas pendentes a partir da selecionada. Para abranger toda a sequência pendente, abra a primeira parcela. Parcelas quitadas e anteriores à selecionada permanecem como estão.
Os vencimentos acompanham o dia configurado no cartão de destino, respeitando o último dia de cada mês. Se a alteração envolver uma fatura fechada na origem ou no destino, reabra essa fatura antes de tentar novamente.
Para despesas, consulte os passos detalhados pelo computador ou pelo celular.
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