Como utilizar recibos

Usa o Falcon Finanças 3.0? Veja Como utilizar recibos no Guia do Falcon Finanças 3.0.

Os recibos permitem gerar um comprovante de pagamento ou recebimento a partir dos lançamentos financeiros registrados no Falcon Finanças.

Eles ajudam a formalizar valores pagos ou recebidos e podem ser usados para conferência interna, envio ao cliente ou guarda documental.

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Onde emitir recibos

Você pode emitir recibos em lançamentos do:

• Financeiro > Contas a Pagar;

• Financeiro > Contas a Receber.

Selecione o lançamento desejado e use a ação Recibo disponível no painel ou no menu de ações.

Também existe a rotina Recibos, usada para consultar e acompanhar recibos gerados.

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Antes de emitir

Não é possível emitir recibo de um documento totalmente em aberto. No Contas a Pagar, o botão Recibo só fica ativo depois que um pagamento é registrado. No Contas a Receber, ele só fica ativo depois que um recebimento é registrado.

Se houver uma baixa parcial, o recibo será referente ao valor efetivamente pago ou recebido. O saldo restante continuará em aberto.

Documento sem pagamento registrado: o botão Recibo permanece desativado.

Confira se o lançamento está com os dados corretos:

• cliente ou fornecedor;

• valor;

• data;

• descrição;

• categoria;

• centro de custo, quando utilizado;

• conta de pagamento ou recebimento.

Essas informações podem aparecer no recibo ou ajudar na organização do histórico.

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Como o recibo é apresentado

Após a geração, o Falcon monta o recibo em PDF com os dados da empresa, cliente ou fornecedor, valor, descrição do lançamento e data de emissão.

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Boas práticas

Emita recibos somente após conferir a baixa do pagamento ou recebimento.

Revise os dados do cliente ou fornecedor antes de enviar o comprovante.

Guarde anexos relacionados, como comprovantes bancários, contratos ou documentos fiscais.

Use recibos como apoio documental, mas mantenha os lançamentos financeiros corretamente baixados para que saldos e relatórios continuem consistentes.