> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://ajuda.financeiro.app/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://ajuda.financeiro.app/guia-completo-versao-classica/notas-fiscais/configurar-nfs-e.md). # Configurar NFS-e Veja quais dados precisam ser revisados para configurar a emissão de NFS-e no Falcon Finanças. A configuração da NFS-e reúne os dados fiscais da empresa que serão usados na emissão das notas fiscais de serviço. Para acessar, entre no [Falcon Finanças](https://falcon.financeiro.app) e vá em **Notas Fiscais > Configurações**. {% hint style="info" %} Usa o Falcon Finanças 3.0? Veja [Notas fiscais](/guia-completo-3.0/gestao/notas-fiscais.md) no Guia do Falcon Finanças 3.0. {% endhint %}
*** ## Antes de começar Confira se a empresa que emitirá NFS-e já possui: * CNPJ ativo; * Razão Social e Nome Fantasia revisados; * Inscrição Municipal, quando exigida pela prefeitura; * endereço completo, cidade, UF e CEP; * e-mail fiscal ou e-mail principal da empresa; * certificado digital válido, quando exigido para o município; * dados de serviço e tributação definidos com a contabilidade. {% hint style="warning" %} As regras de NFS-e variam por município. Em caso de dúvida sobre código de serviço, tributação, retenções ou regime fiscal, confirme as informações com a contabilidade antes de emitir. {% endhint %} *** ## Dados da empresa Revise os dados cadastrais da empresa antes de salvar a configuração fiscal. Os campos mais importantes são: * CNPJ; * Razão Social; * Nome Fantasia; * Inscrição Municipal; * telefone e e-mail; * endereço completo; * cidade e UF; * CEP. Essas informações são usadas na comunicação fiscal e podem aparecer nos documentos emitidos. *** ## Dados fiscais da NFS-e Na configuração fiscal, preencha os dados solicitados conforme a realidade da empresa e as regras do município. Entre os campos fiscais, podem existir informações como: * município de emissão; * ambiente de emissão; * série; * próximo número; * código de serviço; * descrição do serviço; * regime tributário; * opção pelo Simples Nacional; * regime de apuração do Simples Nacional, somente para empresa optante como ME/EPP; * alíquota de ISS; * retenção de ISS; * natureza da operação; * provedor ou integração fiscal do município. Quando a empresa estiver configurada como **Não optante** ou **MEI**, deixe o regime de apuração do Simples Nacional vazio. O Falcon desabilita esse campo nesses enquadramentos para evitar uma combinação rejeitada pelo ambiente fiscal. No **Padrão Nacional**, a empresa **Não optante** também deve informar os percentuais aproximados de tributos **federal**, **estadual** e **municipal**. Confirme esses percentuais com a contabilidade: eles representam a carga tributária aproximada exibida na nota e não são os mesmos valores de retenção de PIS, COFINS ou ISS. Quando a revisão antes da emissão estiver ativada, os três percentuais podem ser conferidos e ajustados para aquela NFS-e. ### Retenções de PIS, COFINS, INSS, IR e CSLL Na configuração, informe as **alíquotas de retenção em percentual (%)**. Por exemplo: PIS 0,65%, COFINS 3%, IR 1,5% e CSLL 1%, quando aplicáveis à operação conforme orientação da contabilidade. Não informe valores fixos em reais nesses campos. A cada emissão, o sistema aplica os percentuais ao valor do serviço e arredonda cada tributo para centavos. Com base de R$ 350,00, esses percentuais resultam em PIS R$ 2,28, COFINS R$ 10,50, IR R$ 5,25 e CSLL R$ 3,50. Com base de R$ 1.000,00, resultam em R$ 6,50, R$ 30,00, R$ 15,00 e R$ 10,00. Em **Revisar dados**, confira as alíquotas, a **Base das retenções (R$)** e os valores calculados. A base começa com o valor do serviço e pode ser ajustada quando necessário. Alterar a base ou um percentual recalcula os valores em reais. A dedução de ISS não altera automaticamente essa base. Deixe a alíquota zerada quando aquele tributo não for retido. No **Padrão Nacional**, o sistema identifica as contribuições retidas e soma PIS, COFINS e CSLL no envio fiscal. Informe somente a alíquota própria da CSLL; não some os percentuais de PIS e COFINS nesse campo. Os padrões fixos da configuração anterior não são convertidos automaticamente em percentuais. Preencha e salve as novas alíquotas antes de emitir sem revisão. Em uma tentativa negada, a revisão recalcula as retenções pelos percentuais atuais, sem reutilizar os valores fixos daquela tentativa. Ajustes feitos na revisão valem somente para aquela emissão. Essas retenções não substituem o detalhamento de apuração própria de PIS e COFINS, que é uma informação fiscal distinta. ### Série da integração O campo **Série da integração** informa a série utilizada pelo Falcon nas emissões enviadas por integração ou WebService. Ela pode ser diferente da série mostrada nas notas emitidas diretamente no portal da prefeitura. Não copie automaticamente a série da última nota do portal. Use a série autorizada pelo município ou pelo provedor para integrações. Em Itapevi/SP, por exemplo, a série `49999` é reservada ao portal da prefeitura e o Falcon utiliza a série `1` para emissão pela integração. {% hint style="info" %} Quando a emissão for feita em ambiente de homologação, a nota serve apenas para teste. Para emissão oficial, utilize o ambiente de produção conforme liberação fiscal da empresa. {% endhint %} *** ## Salvar e validar Depois de preencher os dados: 1. revise os campos obrigatórios; 2. salve a configuração; 3. faça uma emissão de teste quando necessário; 4. acompanhe o retorno no painel em **Notas Fiscais > Todas**. Se a série ou o próximo número precisarem de ajuste (por exemplo, série fora do intervalo aceito no Padrão Nacional ou número abaixo da última nota autorizada), o Falcon ajusta automaticamente e avisa na tela. Se a API fiscal recusar a sincronização, a configuração continua salva no Falcon e a mensagem indica o que corrigir. Se houver erro, leia a mensagem apresentada e corrija a configuração indicada antes de tentar uma nova emissão. *** ## Boas práticas Mantenha os dados fiscais revisados sempre que houver alteração cadastral, troca de regime, alteração de serviço prestado ou mudança de prefeitura/provedor. Também é recomendado revisar a configuração antes do início de cada mês fiscal, principalmente quando a empresa utiliza numeração, série ou regras de tributação específicas.