Como inativar um Fornecedor/Cliente
🔒 Como Inativar um Fornecedor no Falcon Finanças
Quando uma fornecedor ou cliente já possui movimentações financeiras, ele não pode ser excluído por segurança e integridade dos dados. Nesses casos, o Falcon Finanças utiliza o processo de Inativação de cadastro.
O fornecedor fica inativo:
❌ Não aparece mais nas telas de lançamentos
❌ Não pode receber novos registros
✅ Mantém todo o histórico financeiro salvo para relatórios, auditoria e consultas
📌 Quando devo inativar um fornecedor ou cliente?
Você deve inativar um fornecedor ou cliente quando:
Ele não será mais utilizado
O fornecedor ou cliente foi encerrado
O CNPJ não é mais válido
Você tentou excluir, mas o sistema bloqueou por já haver movimentações
🧭 Passo a passo para inativar um fornecedor ou cliente
1️⃣ Acesse o menu de Fornecedores e Clientes
No menu lateral do sistema, clique em:
Cadastros → Fornecedores e Clientes
2️⃣ Localize a fornecedor ou cliente
Na lista:
Encontre o fornecedor ou cliente que deseja inativar
Clique no ícone ✏️ Editar (lápis) ao lado
3️⃣ Desmarque a opção “Cadastro Ativo”
Na tela de edição do fornecedor ou cliente, role até a parte inferior e:
Desmarque a opção ☐ Cadastro Ativo
Isso informa ao sistema que esta empresa não estará mais em uso.
4️⃣ Salve as alterações
Clique no botão verde:
✔ Salvar
Pronto! O fornecedor foi oficialmente inativado.
🔐 O que acontece após inativar?
Após a inativação:
Criar lançamentos
❌ Bloqueado
Importar extrato
❌ Bloqueado
Visualizar histórico
✅ Permitido
Relatórios
✅ Funcionam normalmente
Auditoria
✅ Mantida
Isso garante:
Integridade financeira
Conformidade contábil
⚠️ Por que não posso excluir um fornecedor ou cliente com movimentações?
A exclusão poderia:
Quebrar relatórios
Apagar histórico financeiro
Gerar inconsistências contábeis
Invalidar conciliações bancárias
Por isso o Falcon Finanças segue boas práticas financeiras e contábeis usando a inativação.
💡 Dica Profissional
Se você trabalha com:
Contabilidade
Gestão de múltiplos CNPJs
A inativação permite manter o histórico completo do cliente mesmo após encerramento, evitando problemas fiscais e auditorias futuras.
Atualizado