Como inativar um Fornecedor/Cliente

🔒 Como Inativar um Fornecedor no Falcon Finanças

Quando uma fornecedor ou cliente já possui movimentações financeiras, ele não pode ser excluído por segurança e integridade dos dados. Nesses casos, o Falcon Finanças utiliza o processo de Inativação de cadastro.

O fornecedor fica inativo:

• ❌ Não aparece mais nas telas de lançamentos

• ❌ Não pode receber novos registros

• ✅ Mantém todo o histórico financeiro salvo para relatórios, auditoria e consultas

---

📌 Quando devo inativar um fornecedor ou cliente?

Você deve inativar um fornecedor ou cliente quando:

• Ele não será mais utilizado

• O fornecedor ou cliente foi encerrado

• O CNPJ não é mais válido

• Você tentou excluir, mas o sistema bloqueou por já haver movimentações

---

🧭 Passo a passo para inativar um fornecedor ou cliente

1️⃣ Acesse o menu de Fornecedores e Clientes

No menu lateral do sistema, clique em:

Cadastros → Fornecedores e Clientes

---

2️⃣ Localize a fornecedor ou cliente

Na lista:

• Encontre o fornecedor ou cliente que deseja inativar

• Clique no ícone ✏️ Editar (lápis) ao lado

---

3️⃣ Desmarque a opção “Cadastro Ativo”

Na tela de edição do fornecedor ou cliente, role até a parte inferior e:

• Desmarque a opção ☐ Cadastro Ativo

Isso informa ao sistema que esta empresa não estará mais em uso.

---

4️⃣ Salve as alterações

Clique no botão verde:

✔ Salvar

Pronto! O fornecedor foi oficialmente inativado.

---

🔐 O que acontece após inativar?

Após a inativação:

Situação	Resultado
Criar lançamentos	❌ Bloqueado
Importar extrato	❌ Bloqueado
Visualizar histórico	✅ Permitido
Relatórios	✅ Funcionam normalmente
Auditoria	✅ Mantida

Isso garante:

• Segurança jurídica

• Integridade financeira

• Conformidade contábil

---

⚠️ Por que não posso excluir um fornecedor ou cliente com movimentações?

A exclusão poderia:

• Quebrar relatórios

• Apagar histórico financeiro

• Gerar inconsistências contábeis

• Invalidar conciliações bancárias

Por isso o Falcon Finanças segue boas práticas financeiras e contábeis usando a inativação.

---

💡 Dica Profissional

Se você trabalha com:

• BPO Financeiro

• Contabilidade

• Gestão de múltiplos CNPJs

A inativação permite manter o histórico completo do cliente mesmo após encerramento, evitando problemas fiscais e auditorias futuras.