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Como utilizar anexos nos lançamentos

Os anexos permitem guardar documentos relacionados aos lançamentos financeiros, como comprovantes, contratos, notas fiscais, boletos, recibos e imagens.

Eles ajudam a manter o histórico financeiro completo e facilitam conferências futuras.


Onde anexar documentos

Os anexos podem ser usados em rotinas como:

  • Contas a Pagar;

  • Contas a Receber;

  • lançamentos de cartão;

  • propostas comerciais, quando aplicável.

Abra o lançamento desejado e procure a aba ou seção Anexos ou Anexo de documentos.


Quando usar

Use anexos para guardar:

  • comprovantes de pagamento;

  • comprovantes de recebimento;

  • notas fiscais;

  • boletos;

  • contratos;

  • orçamentos aprovados;

  • documentos enviados por clientes ou fornecedores.


Boas práticas

Anexe documentos logo após cadastrar ou baixar o lançamento.

Use arquivos legíveis e com nomes fáceis de identificar.

Evite anexar documentos que não estejam relacionados ao lançamento.

Antes de excluir ou substituir um arquivo, confirme se ele não será necessário para conferência, auditoria ou prestação de contas.

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