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# Como utilizar categorias de receita e despesa

As **categorias** ajudam a organizar receitas e despesas por tipo de movimentação. Elas são usadas em lançamentos, gráficos, filtros, relatórios, importações e na análise do fluxo financeiro.

No Falcon Finanças, as categorias são separadas em:

* **Categoria de Despesa**: usada em contas a pagar, despesas de cartão e demais saídas.
* **Categoria de Receita**: usada em contas a receber, receitas de cartão e demais entradas.

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## Onde encontrar

Acesse o menu **Cadastros** e escolha:

* **Categoria de Despesa**; ou
* **Categoria de Receita**.

Também é possível cadastrar uma nova categoria diretamente em algumas telas de lançamento, usando o botão de inclusão ao lado do campo de categoria.

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## Quando usar

Use categorias para separar movimentações como:

* aluguel, energia, folha de pagamento e fornecedores;
* vendas, mensalidades, serviços e recebimentos diversos;
* despesas administrativas, comerciais ou operacionais;
* receitas por tipo de produto, serviço ou origem.

Uma boa categorização melhora os gráficos do dashboard, os relatórios por categoria, o fluxo de caixa e a conferência de resultados.

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## Boas práticas

Evite criar categorias muito parecidas para o mesmo tipo de lançamento.

Mantenha nomes claros e fáceis de localizar.

Use subcategorias quando precisar detalhar melhor um grupo.

Revise categorias antigas antes de inativar, pois lançamentos históricos continuam usando a categoria já vinculada.

Padronize categorias antes de importar planilhas ou extratos para reduzir ajustes manuais.

## Categorias no DRE Gerencial

As categorias também podem ser classificadas para o **DRE Gerencial**.

Essa configuração define em qual linha do DRE cada receita ou despesa será exibida.

Para ver o passo a passo, acesse [Como configurar categorias para o DRE](/guia-completo/relatorios/como-configurar-categorias-para-o-dre.md).