Como utilizar o Cartão de Crédito

O módulo de Cartão de Crédito do Falcon Finanças ajuda a controlar compras no cartão, limites, parcelas, vencimentos de fatura e despesas que ainda serão pagas.

Você acessa essa tela pelo menu Financeiro > Cartão de Crédito.

Quando usar o Cartão de Crédito

Use essa rotina quando a despesa foi feita no cartão e precisa ser acompanhada até o pagamento da fatura.

Exemplos comuns:

• compra parcelada no cartão;

• assinatura paga no cartão;

• despesas recorrentes do cartão;

• controle de limite utilizado;

• conferência da fatura antes do pagamento;

• separação de gastos por categoria e centro de custo.

Antes de lançar compras

Confira se o cartão está cadastrado e com as informações principais revisadas:

• nome do cartão;

• limite;

• dia de fechamento;

• dia de vencimento;

• conta usada para pagamento da fatura;

• status ativo.

Esses dados ajudam o sistema a organizar os lançamentos por competência e vencimento.

Lançar uma despesa no cartão

1. Acesse Financeiro > Cartão de Crédito.

2. Clique na opção para adicionar uma nova despesa.

3. Informe descrição, valor, data da compra e categoria.

4. Selecione o cartão.

5. Informe a quantidade de parcelas, quando houver.

6. Revise os vencimentos gerados.

7. Salve o lançamento.

As parcelas passam a aparecer no controle do cartão e podem compor a fatura conforme o período.

Compra parcelada

Ao lançar uma compra parcelada, confira:

• quantidade de parcelas;

• valor total;

• valor de cada parcela;

• data da compra;

• cartão selecionado;

• categoria e centro de custo.

Se algum dado estiver incorreto, ajuste antes de salvar para evitar diferenças na fatura.

Acompanhar limite e fatura

Use a tela do cartão para acompanhar quanto já foi lançado e quais compras fazem parte do período.

Esse acompanhamento ajuda a:

• evitar estouro de limite;

• prever o valor da próxima fatura;

• conferir lançamentos por categoria;

• identificar compras duplicadas;

• comparar o controle interno com a fatura do banco.

Pagar a fatura

Quando a fatura for paga, registre o pagamento usando a conta correta.

Antes de confirmar, confira:

• valor da fatura;

• data de pagamento;

• conta de saída;

• possíveis juros, multa ou desconto;

• compras que fazem parte do período.

O pagamento da fatura movimenta a conta financeira usada para quitação.

Boas práticas

Cadastre um cartão para cada cartão real usado pela empresa.

Lance as compras com frequência para manter o limite atualizado.

Confira o fechamento da fatura antes de pagar.

Use categorias e centros de custo para melhorar relatórios.

Evite misturar despesas pessoais e empresariais no mesmo cartão.

Dúvidas comuns

A compra no cartão já baixa a conta automaticamente? Não necessariamente. A compra compõe o controle do cartão, e o pagamento financeiro acontece na quitação da fatura.

Posso lançar uma compra parcelada depois que ela já começou? Sim. Informe as parcelas corretamente para que o controle fique alinhado com a fatura.

O limite é atualizado conforme os lançamentos? O sistema usa os lançamentos registrados para auxiliar no acompanhamento do limite utilizado.