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# Como utilizar recibos

Os **recibos** permitem gerar um comprovante de pagamento ou recebimento a partir dos lançamentos financeiros registrados no [Falcon Finanças](https://falcon.financeiro.app).

Eles ajudam a formalizar valores pagos ou recebidos e podem ser usados para conferência interna, envio ao cliente ou guarda documental.

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## Onde emitir recibos

Você pode emitir recibos em lançamentos do:

* **Financeiro > Contas a Pagar**;
* **Financeiro > Contas a Receber**.

Selecione o lançamento desejado e use a ação **Recibo** disponível no painel ou no menu de ações.

<figure><img src="https://3337761020-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPyf74IuhXCfVaITu0Fji%2Fuploads%2Fgit-blob-9668551e593abd02727f37cea55c6c7a8d7e7ab8%2Fgerando-recibo-contas-a-receber.png?alt=media" alt="Tela de Contas a Receber gerando um recibo"><figcaption></figcaption></figure>

Também existe a rotina **Recibos**, usada para consultar e acompanhar recibos gerados.

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## Antes de emitir

{% hint style="warning" %}
Não é possível emitir recibo de um documento totalmente em aberto. No **Contas a Pagar**, o botão **Recibo** só fica ativo depois que um pagamento é registrado. No **Contas a Receber**, ele só fica ativo depois que um recebimento é registrado.
{% endhint %}

Se houver uma baixa parcial, o recibo será referente ao valor efetivamente pago ou recebido. O saldo restante continuará em aberto.

<figure><img src="https://3337761020-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPyf74IuhXCfVaITu0Fji%2Fuploads%2Fgit-blob-716f30fd19c662e07e1273f6900e91e20e1b7445%2Frecibo-desativado-documento-em-aberto-contas-a-pagar.png?alt=media" alt="Contas a Pagar com o botão Recibo desativado para um documento em aberto"><figcaption><p>Documento sem pagamento registrado: o botão Recibo permanece desativado.</p></figcaption></figure>

Confira se o lançamento está com os dados corretos:

* cliente ou fornecedor;
* valor;
* data;
* descrição;
* categoria;
* centro de custo, quando utilizado;
* conta de pagamento ou recebimento.

Essas informações podem aparecer no recibo ou ajudar na organização do histórico.

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## Como o recibo é apresentado

Após a geração, o Falcon monta o recibo em PDF com os dados da empresa, cliente ou fornecedor, valor, descrição do lançamento e data de emissão.

<figure><img src="https://3337761020-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FPyf74IuhXCfVaITu0Fji%2Fuploads%2Fgit-blob-e330dc623695e102c4825945cea5b7526c7163b5%2Frecibo-gerado-exemplo.png?alt=media" alt="Exemplo de recibo gerado pelo Falcon Finanças"><figcaption></figcaption></figure>

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## Boas práticas

Emita recibos somente após conferir a baixa do pagamento ou recebimento.

Revise os dados do cliente ou fornecedor antes de enviar o comprovante.

Guarde anexos relacionados, como comprovantes bancários, contratos ou documentos fiscais.

Use recibos como apoio documental, mas mantenha os lançamentos financeiros corretamente baixados para que saldos e relatórios continuem consistentes.