Acompanhar, baixar e enviar NFS-e

Saiba como usar o painel de NFS-e para filtrar notas, consultar status, baixar documentos e enviar a nota por e-mail.

O painel Notas Fiscais > Todas concentra as NFS-e emitidas no Falcon Finanças.

Nessa tela você pode filtrar notas, consultar o status de cada emissão, visualizar detalhes, baixar PDF e XML, enviar por e-mail e sincronizar informações.

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Filtros disponíveis

Use os filtros do topo da tela para localizar as notas desejadas:

• Data inicial;

• Data final;

• Status;

• Cliente;

• Número NFS-e.

Depois de ajustar os filtros, clique em Atualizar / Sincronizar.

A sincronização ajuda a atualizar o painel com os retornos mais recentes de emissão, cancelamento ou processamento.

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Resumo de emissão

O painel apresenta cartões de resumo para facilitar a conferência do mês.

Você pode acompanhar:

• total de NFS-e no período;

• notas emitidas;

• notas canceladas;

• notas com erro;

• consumo de NFS-e do plano no mês;

• créditos avulsos disponíveis;

• saldo total disponível para uso.

Esses indicadores ajudam a acompanhar o volume de emissão e a necessidade de compra de créditos.

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Grade de NFS-e

Na listagem principal, cada linha representa uma NFS-e.

As principais colunas são:

• Número;

• Cliente;

• Emissão;

• Status;

• Valor;

• Descrição;

• Ver;

• PDF;

• XML;

• E-mail.

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Visualizar detalhes

Na coluna Ver, clique no ícone de consulta para abrir os detalhes da NFS-e.

Essa opção é útil para conferir informações da emissão, mensagens de retorno e dados vinculados à nota.

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Baixar PDF e XML

Quando a NFS-e estiver autorizada, use as colunas PDF e XML para baixar os documentos fiscais.

• PDF: versão visual da nota fiscal.

• XML: arquivo fiscal usado para conferência, armazenamento e envio contábil.

Notas em processamento ou com erro podem não ter PDF/XML disponíveis até que a emissão seja concluída com sucesso.

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Enviar por e-mail

Use a coluna E-mail para enviar a NFS-e ao cliente.

Antes de enviar, confira se o cliente possui e-mail cadastrado corretamente. Caso o e-mail esteja ausente ou incorreto, atualize o cadastro do cliente e tente novamente.

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Atualizar e sincronizar

Clique em Atualizar / Sincronizar sempre que precisar buscar retornos recentes.

Essa rotina é importante principalmente quando existem notas com status Processando, pois o retorno pode levar alguns instantes conforme o serviço fiscal e a prefeitura.