> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://ajuda.financeiro.app/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://ajuda.financeiro.app/guia-completo/parametros/como-utilizar-forma-de-pagamento-e-recebimento-nas-baixas.md). # Como utilizar forma de pagamento e recebimento nas baixas O recurso **Informar forma de pagamento/recebimento nas baixas** permite indicar como um pagamento ou recebimento foi realizado, por exemplo **Pix**, **Dinheiro**, **Cartão de Crédito**, **Cartão de Débito**, **Boleto**, **Transferência** ou **Cheque**. Ele funciona na plataforma web e no aplicativo mobile do **Falcon Finanças**, mas vem **desligado por padrão**. A empresa só passa a utilizar o recurso depois que o parâmetro é ativado. *** ## Quando utilizar esse recurso Use esse recurso quando sua empresa precisa: * identificar se uma despesa foi paga por Pix, boleto, cartão, dinheiro ou transferência; * saber como uma receita foi recebida; * melhorar a conferência de pagamentos e recebimentos parciais; * manter um histórico mais completo das baixas financeiras; * facilitar consultas futuras no Contas a Pagar e Contas a Receber. Esse controle é diferente da **Conta**. A conta indica onde o dinheiro saiu ou entrou. A forma de pagamento ou recebimento indica **como** a baixa aconteceu. *** ## Como ativar o parâmetro 1. Acesse **Sistema > Configuração do Sistema**. 2. Abra a aba **Sistema**. 3. Localize a seção **Financeiro**. 4. Ative a opção **Informar forma de pagamento/recebimento nas baixas**. 5. Clique em **Salvar**. Após salvar a configuração, o Falcon passa a exibir o campo de forma de pagamento ou recebimento nas rotinas de baixa. *** ## Formas padrão criadas ao ativar Ao ativar o parâmetro, o Falcon cria automaticamente as principais formas para a empresa, quando elas ainda não existirem: * Pix; * Dinheiro; * Cartão de Crédito; * Cartão de Débito; * Boleto; * Transferência; * Cheque. Essas opções ficam disponíveis tanto para pagamentos quanto para recebimentos. *** ## Onde o campo aparece na web Com o parâmetro ativado, o campo aparece nas baixas de: * **Financeiro > Contas a Pagar**, ao realizar pagamento; * **Financeiro > Contas a Receber**, ao realizar recebimento; * tela de manutenção de despesa, na aba **Pagamentos**; * tela de manutenção de receita, na aba **Recebimentos**. No Contas a Pagar, o campo aparece como **Forma de Pagamento**. No Contas a Receber, o campo aparece como **Forma de Recebimento**. Depois que a baixa é adicionada, a forma escolhida aparece na grade de pagamentos ou recebimentos, junto com a data, conta e valor. *** ## Onde o campo aparece no aplicativo mobile No aplicativo mobile, o campo também aparece quando o parâmetro estiver ativado. Para despesas: 1. Acesse **Contas a Pagar**. 2. Abra a despesa. 3. Toque na aba **Pagamentos**. 4. Selecione a **Forma de Pagamento**. 5. Informe data, valor e conta. 6. Toque em **Adicionar Pagamento**. Para receitas: 1. Acesse **Contas a Receber**. 2. Abra a receita. 3. Toque na aba **Recebimentos**. 4. Selecione a **Forma de Recebimento**. 5. Informe data, valor e conta. 6. Toque em **Adicionar Recebimento**. A forma selecionada aparece no histórico da baixa dentro do lançamento. *** ## Pagamentos e recebimentos parciais O recurso também funciona quando a despesa ou receita é baixada em partes. Exemplo de recebimento parcial: * primeira baixa: R$ 95,00 por **Cartão de Crédito**; * segunda baixa: R$ 205,00 por **Pix**. Cada baixa mantém sua própria data, conta, valor e forma de recebimento. O mesmo vale para pagamentos parciais. Uma despesa pode ter parte paga por boleto e outra parte por Pix, mantendo o histórico separado de cada pagamento. *** ## O que acontece se o parâmetro estiver desligado Quando o parâmetro está desligado: * o campo **Forma de Pagamento** não aparece nas baixas de Contas a Pagar; * o campo **Forma de Recebimento** não aparece nas baixas de Contas a Receber; * os pagamentos e recebimentos continuam funcionando normalmente; * as baixas são registradas apenas com data, conta, valor e demais campos financeiros. Você pode ativar o recurso depois, se precisar passar a controlar essa informação. *** ## Boas práticas * Use a forma que representa o meio real utilizado na baixa. * Separe **Cartão de Crédito** e **Cartão de Débito** quando essa informação for importante para conferência. * Em pagamentos ou recebimentos parciais, registre cada baixa com sua forma correta. * Confira a **Conta** e a **Forma** antes de clicar em **Adicionar** ou **Salvar**. * Mantenha o aplicativo mobile sincronizado para receber as formas disponíveis no web. *** ## Dúvidas comuns ### A forma de pagamento altera o saldo da conta? Não. Quem altera o saldo é a **Conta** informada na baixa. A forma de pagamento ou recebimento é uma informação complementar para identificação e conferência. ### Preciso ativar o recurso para todos os usuários? O parâmetro é da empresa. Depois de ativado, os usuários que têm acesso às rotinas de pagamento e recebimento passam a visualizar o campo. ### O recurso funciona no celular? Sim. Depois de ativar o parâmetro e sincronizar o aplicativo, o campo fica disponível nas abas **Pagamentos** e **Recebimentos** do mobile. ### Posso registrar baixas antigas sem forma de pagamento? Sim. Baixas realizadas antes da ativação podem continuar sem forma informada. O recurso passa a valer para as novas baixas feitas com o parâmetro ativo. ### Posso usar formas diferentes no mesmo lançamento? Sim. Quando houver pagamentos ou recebimentos parciais, cada baixa pode ter uma forma diferente. ### Existe diferença entre Forma de Pagamento e Forma de Recebimento? A lógica é a mesma. O Falcon usa o termo **Forma de Pagamento** nas despesas e **Forma de Recebimento** nas receitas para deixar a tela mais clara.